Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Şirket – Veri Sorumlusu

“Fraktal Psikoloji Danışmanlık Tic.Ltd.Şti.” ve “Oprazi Yazılım A.Ş.” (“Şirket”, ”Veri Sorumlusu”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine ve mahremiyetine önem veriyor ve bu bağlamda sizlerden talep edilen, bizlerle paylaştığınız ve Şirket faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini teminen işlenmekte olan kişisel verileriniz hakkında işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) 10. Maddesi, 11. Maddesi çerçevesinde hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun kapsamındaki haklarınıza dair sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile bilgilerinize sunuyoruz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Tarafımızca, siz çevrimiçi ziyaretçilerimize ilişkin olarak, ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet gibi Kimlik Bilgileri, telefon numarası, e-posta adresi, IP adresi gibi İletişim Bilgileri, uygulama kullanım alışkanlıkları, oturum bilgileri, kullanım sıklığı gibi Hizmet Kullanım Verileri, rehberlik oturumlarından elde edilen notlar, geri bildirim formları gibi Görüşme ve Anket Verileri, çerezler (cookies), tarayıcı bilgileri, erişim logları gibi Teknik Veriler, uygulama veya hizmetlere ilişkin anket ve yorumlar gibi Geri Bildirim Verileri işlenebilmektedir. Rehberlik sürecinde sağlanan özel nitelikli veriler (örneğin ruh sağlığı durumunu açıklayan bilgiler) gibi Sağlık Verileri hassas işlenen kişisel veriler kapsamında olup zorunlu haller dışında işlenmemektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Psikolojik destek ve rehberlik hizmetlerinin güvenli ve etkin bir şekilde sunulabilmesi, hizmetlerin kişiye özel şekilde optimize edilebilmesi ve geliştirilebilmesi, yeni hizmetler, kampanyalar veya ürünler hakkında bilgilendirilme, yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, veri ihlallerinin önlenmesi, sistem güvenliğinin sağlanabilmesi, kullanıcı davranışlarına dayalı raporlama ve şirket içi analizlerin yürütülebilmesi amaçlarıyla kişisel veriler işlenebilmektedir. Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla ve dijital olarak bilişim sistemine kaydetmek, fiziki sunucu ve bulut sunucu üzerinde saklamak ile işin niteliğine ve talep edilen/işlenmesi gereken kişisel verilerin niteliğine göre otomatik ya da otomatik olmayan yollarla veri tabanı oluşturmak işlenmekte ve aktarılabilmektedir. Yukarıda belirtilen yöntemler ile elde edilen kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanılarak ve kişisel verilerin korunması hukukunun temel prensipleri doğrultusunda işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarım Amacı ve Aktarıldığı Taraflar

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme ve amaçları şartları kapsamında işbu metinde belirttiğimiz amaçlar ve Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla hizmet sağlayıcılarına, kamu kurum ve kuruluşlarına aktarabilmektedir. Ayrıca yasal yükümlülükler kapsamında ya da 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddelerindeki şartlarının varlığı halinde kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve güncel bir şekilde belirli, açık ve meşru amaçlar dahilinde sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla, olası bir hukuki ihtilaf, soruşturma, adli ya da idari denetim ve sair hallerde hukuki savunma hakkımızın kullanılması, ilgili mevzuat uyarınca raporlanması gereken bilgiler ile kamu otoriteleri tarafından istenen bilgiler olması durumunda resmi ya da yasal diğer bilgi ve belge taleplerine yanıt verme gibi amaçlar doğrultusunda Şirket avukatımız, bilgi talep eden adli ve idari merciler ve yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile paylaşılmaktadır.

5. Yurtdışına Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4(2). maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde açık rıza temin edilmeksizin ve Kanunun 9.maddesindeki kurallara uymak kaydıyla, tüm veriler yurtdışı kaynaklı sunucularda muhafaza edilebilir.

6. Kişisel Verilerinizin, Doğru ve Güncel Olarak Muhafaza Edilmesi, Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi

Kişisel verilerini şirketimizle paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kanun anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir. Kişisel verileriniz, KVKK ve yürürlükteki ilgili sair mevzuatlara uygun olarak, işleme amacımız ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı süreleri dolduğunda, kişisel veri türünüze uygun bir yöntem ile tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilecektir.

7. Kişisel Verilerinizin Kişisel Verilere İlişkin Haklarınız

6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanuna ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebi ile zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu belirtiriz;

Bu haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; https:www.psikolink.com.tr adresindeki talep ve başvuru formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını şirketimiz adresine elden/ iadeli taahhütlü posta yolu ile iletebilir, noter kanalıyla , formda ayrıntılı belirtilen şekillerde veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz. Talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi ya da Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, söz konusu Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

İşbu Aydınlatma Metni 15/12/2024 tarihinde hazırlanmıştır.

Beyan metninde herhangi bir değişiklik olması durumunda, işbu Aydınlatma Beyanının yürürlük tarihi ve içeriği güncellenecektir.